Thường trực Tỉnh uỷ yêu cầu Văn phòng Tỉnh uỷ tiếp tục nghiên cứu, nắm vững các quy chế, quy định, nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương và của Tỉnh ủy để chủ động tham mưu triển khai thực hiện Chương trình công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy năm 2019; đồng thời, theo dõi sát để kịp thời đề xuất, bổ sung các công việc phát sinh vào chương trình cho phù hợp với diễn biến tình hình thực tế, bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện, hiệu lực, hiệu quả của cấp ủy trên tất cả các lĩnh vực kinh tế-xã hội, quốc phòng an ninh, đối ngoại, xây dựng Đảng. Phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy triển khai thực hiện Quy định số 10-QĐi/TW, ngày 12/12/2018 của Bộ Chính trị quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Trên cơ sở Quy chế làm việc mẫu của Tỉnh ủy, ban hành kèm theo Quyết định số 168-QĐi/TW, ngày 28/12/2018 của Ban Bí thư Trung ương Đảng, Văn phòng Tỉnh ủy chủ động phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy cụ thể hóa để ban hành Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XVI. Đồng thời phối hợp nghiên cứu xây dựng Quy chế làm việc mẫu của các huyện, thị, thành ủy. Chủ động rà soát việc thực hiện các thông báo kết luận, văn bản chỉ đạo của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ, cam kết trách nhiệm của người đứng đầu các địa phương, đơn vị với Ban Thường vụ Tỉnh ủy, qua đó để thúc đẩy việc thực hiện nhiệm vụ của các cấp, các ngành, địa phương, cơ sở, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả các quyết định lãnh đạo của cấp ủy, giữ nghiêm tính kỷ cương, kỷ luật. Chú trọng triển khai nhiệm vụ tham mưu giúp cấp ủy khởi động công tác chuẩn bị văn kiện phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVII. Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác thông tin tổng hợp, làm tốt nhiệm vụ trung tâm thông tin phục vụ cấp uỷ. Cải tiến phương pháp thu thập, xử lý thông tin, tổng hợp báo cáo, nâng cao chất lượng các sản phẩm thông tin hiện có; chú trọng thu thập thông tin từ các địa phương, cơ sở để báo cáo, cung cấp thường xuyên, kịp thời hơn cho Thường trực Tỉnh ủy; giúp Thường trực Tỉnh ủy thực hiện nghiêm chế độ thông tin báo cáo lên Bộ Chính trị, Ban Bí thư. Yêu cầu khai thác, biên tập các thông tin chuyên đề của tỉnh để cung cấp, đăng tải trên Bản tin chuyên đề của Văn phòng Trung ương Đảng (tối đa 6 tin/năm). Tham mưu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; hoàn thiện phần mềm gửi nhận văn bản. Tập trung rà soát, sửa đổi, bổ sung, ban hành các quy chế, quy định, quy trình công tác, đảm bảo mọi hoạt động của văn phòng phải theo quy chế, quy định, quy trình, tính chuyên nghiệp cao, phục vụ tốt hoạt động của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy, các ban Đảng Tỉnh ủy. Nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường kiểm tra, hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ. Nâng cao tính chuyên nghiệp của công tác quản trị; Nhà khách Tỉnh uỷ thực hiện mô hình đơn vị sự nghiệp công lập, tự chủ, tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính. Làm tốt công tác quản lý tài chính, tài sản Đảng; xây dựng và thực hiện nghiêm các quy chế, quy định về chi tiêu tài chính, thực hiện tốt nhiệm vụ phục vụ chung. Tiếp tục sắp xếp, kiện toàn tổ chức gắn với tinh giản biên chế, tinh gọn bộ máy theo Nghị quyết 18-NQ/TW của BCH Trung ương Đảng khóa XII, Nghị quyết số 39-NQ/TW của Bộ Chính trị khóa XI và Quy định của Ban Bí thư. Làm tốt công tác quản lý cán bộ; cụ thể hóa và triển khai vị trí việc làm phù hợp với nhiệm vụ của từng công chức trong Văn phòng Tỉnh ủy theo Quyết định 4131-QĐ/BTCTW, ngày 29/01/2019 của Ban Tổ chức Trung ương về “ban hành tạm thời Danh mục vị trí việc làm, bản mô tả vị trí việc làm công chức Văn phòng cấp ủy”. Phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, phục vụ Ban Thường vụ Tỉnh ủy chỉ đạo tổ chức thành công các hoạt động kỷ niệm 30 năm lập lại tỉnh Quảng Trị (7/1989-7/2019); trong đó lưu ý làm tốt nhiệm vụ phục vụ các đoàn công tác của Trung ương, các tỉnh bạn đến thăm và làm việc tại Quảng Trị nhân sự kiện quan trọng này. HY- VPTU