Tại buổi tập huấn, lãnh đạo, cán bộ công chức, viên chức làm công tác tổng hợp của các phòng ban, đơn vị thuộc Sở TN&MT đã được các chuyên viên Trung tâm Tin học tỉnh giới thiệu tổng quan giải pháp tin học hỗ trợ công tác theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị và hướng dẫn cách sử dụng phần mềm theo dõi chỉ đạo điều hành của Sở TN&MT, lãnh đạo Sở TN&MT.
 |
| Ông Nguyễn Trường Khoa, Giám đốc Sở TN&MT Quảng Trị trao đổi hiệu quả phần mềm với cán bộ Trung tâm Tin học tỉnh Quảng Trị |
Phần mềm theo dõi các văn bản chỉ đạo điều hành của Sở TN&MT giúp lãnh đạo Sở TN&MT quản lý, giải quyết công việc, cho ý kiến chỉ đạo kịp thời thông qua hệ thống mạng điện tử. Với phần mềm này, đơn vị được giao nhiệm vụ tổng hợp sẽ theo dõi, giám sát việc thực hiện các văn bản chỉ đạo một cách nhanh gọn và chính xác; các phòng, ban, ngành và đơn vị trực thuộc Sở có thể tổng hợp báo cáo tiến độ xử lý công việc của đơn vị mình thường xuyên, chủ động. Qua đó góp phần thực hiện tốt Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, điều hành của Sở TN&MT, lãnh đạo Sở TN&MT. Phần mềm còn được sử dụng như một kho lưu trữ các văn bản điện tử theo hướng an toàn, hiệu quả và dễ sử dụng.
Đây là một trong những hoạt động thiết thực nhằm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, điều hành tại các cơ quan chuyên môn, đơn vị hành chính thuộc Sở TN&MT Quảng Trị. Từ đó tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, xây dựng chính quyền điện tử.
Phát biểu khai mạc hội nghị tập huấn, ông Lê Châu Long, Giám đốc Trung tâm Tin học tỉnh Quảng Trị cho biết, thời gian qua công tác theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện các nhiệm vụ do lãnh đạo cấp trên giao chủ yếu được làm theo phương pháp thủ công nên còn nhiều bất cập, không kiểm soát đầy đủ và kịp thời. Với áp lực về công việc như hiện nay thì việc tăng cường tin học hóa hoạt động quản lý là việc làm hết sức cấp bách và cần thiết. Trung tâm Tin học tỉnh Quảng Trị kỳ vọng việc ứng dụng phần mềm tin học này không chỉ giúp Sở TN&MT theo dõi, kịp thời đôn đốc thực hiện nhiệm vụ mà cũng sẽ giúp các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ có thể kiểm soát công việc tốt hơn…
Tiến Nhất