Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị liên quan tiến hành khảo sát khối lượng kết quả giải quyết TTHC, đề xuất nhu cầu số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử; xây dựng phân hệ chức năng Kho quản lý dữ liệu điện tử và các chức năng liên quan đến công tác số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng dịch vụ công/hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh; hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ việc số hóa; thực hiện lộ trình số hóa, tạo lập dữ liệu về kết quả giải quyết TTHC.
Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính bên cạnh mục đích quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả kết quả giải quyết TTHC còn nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và khai thác kết quả giải quyết TTHC điện tử của các cơ quan nhà nước.
Việc xây dựng Kế hoạch số hóa được triển khai từ tháng 01/2021và thực hiện theo 05 giai đoạn, trên cơ sở tình hình thực tế của mỗi cơ quan, đơn vị, tỉnh khuyến khích việc hoàn thành sớm hơn lộ trình đã đề ra và đảm bảo dứt điểm công tác số hóa trên địa bàn toàn tỉnh trước ngày 31/12/2025. Minh Hà