Thực hiện chỉ đạo của Thường trực Tỉnh uỷ, Văn phòng Tỉnh uỷ đã thành lập Tổ rà soát gồm 6 đồng chí ( 01 đồng chí lãnh đạo Văn phòng và 5 cán bộ, chuyên viên ở các phòng chuyên môn); ban hành Kế hoạch thực hiện, phân công trách nhiệm cho các nhóm và nội dung công việc, thời gian thực hiện kèm theo các biểu mẫu thống kê để tiến hành rà soát được thuận lợi. Tổ rà soát đã tiến hành thống kê các Thông báo kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ ban hành từ sau Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVI đến nay ( gồm 37 thông báo kết luận với 135 nhóm công việc và các đầu việc trọng tâm). Tiến hành nghiên cứu các nội dung và phân công 03 nhóm thực hiện rà soát các kết luận, gồm: Nhóm rà soát việc thực hiện 08 Thông báo kết luận liên quan đến nhiệm vụ kinh tế-xã hội, tập trung ở đầu mối là UBND tỉnh và một số sở, ngành; Nhóm rà soát việc thực hiện 19 Thông báo kết luận liên quan công tác xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị, công tác nội chính, tập trung ở đầu mối là các Ban Đảng, Văn phòng Tỉnh uỷ, Trường Chính trị Lê Duẩn và một số cơ quan nội chính; Nhóm rà soát 10 Thông báo kết luận liên quan đến công tác mặt trận, đoàn thể, tập trung ở đầu mối là MTTQ và các đoàn thể chính trị-xã hội tỉnh, hội quần chúng. Cách thức rà soát chủ yếu là nghiên cứu, rà soát qua báo cáo tự rà soát của các đơn vị kết hợp với trao đổi, làm việc trực tiếp với lãnh đạo các đơn vị.
Qua rà soát việc thực hiện các nội dung công việc được Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ chỉ đạo và giao nhiệm vụ trực tiếp cho các đơn vị, nhận thấy, các cấp uỷ, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị đã chỉ đạo quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm túc các Thông báo kết luận của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ, nhất là việc thực hiện các nhiệm vụ, đầu việc Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ giao. Hầu hết các nội dung, đầu việc, sản phẩm có tính “ đặt hàng” của Thường trực đều được các đơn vị tập trung triển khai thực hiện và cơ bản hoàn thành trong năm 2016.
Cùng với việc quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc, lãnh đạo các địa phương, ngành đã có nhiều đổi mới trong chỉ đạo, điều hành; xây dựng kế hoạch thực hiện các Thông báo, giao nhiệm vụ cụ thể đến từng lãnh đạo, chuyên viên các đơn vị, phòng, bộ phận, xác định rõ thời gian hoàn thành để thực hiện. Trong quá trình xây dựng một số Đề án, đề tài nghiên cứu khoa học, quy định, quy chế, các đơn vị đã tổ chức khảo sát thực tế ở nhiều địa phương trong tỉnh và các tỉnh bạn, tổ chức một số cuộc họp, hội thảo để lấy ý kiến tham gia, đảm bảo việc xây dựng văn bản có chất lượng. Trong thực hiện các nội dung chỉ đạo về kinh tế-xã hội, UBND tỉnh đã thể hiện sự chủ động và linh hoạt trong đôn đốc, chỉ đạo phối hợp giữa các sở, ngành trong việc xử lý các vấn đề có tính liên ngành nên công việc được tiến hành thuận lợi. Đồng thời UBND tỉnh, các Ban Đảng và các địa phương, đơn vị đã báo cáo tự rà soát nghiêm túc, cụ thể các nội dung công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành, nêu rõ nguyên nhân, trách nhiệm trong việc chậm thực hiện nhiệm vụ được giao, thể hiện ý thức chấp hành nghiêm túc sự chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ.
Tuy nhiên, qua công tác rà soát cho thấy mặc dù có nhiều cố gắng, nỗ lực trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhưng hầu hết các nhiệm vụ, đầu việc được giao các địa phương, đơn vị đều hoàn thành quá hạn so với thời gian quy định; một số nội dung công việc có tính cấp bách, cần có sự vào cuộc sớm nhưng thực hiện chưa đạt yêu cầu, còn để chậm trễ làm ảnh hưởng đến công tác chỉ đạo chung. Trong nhiều trường hợp còn thiếu sự chủ động, quyết liệt trong tổ chức thực hiện. Một số nhiệm vụ mới, lớn và khó, đòi hỏi tầm nhìn, thời gian nghiên cứu nên chưa thể hoàn thành trong năm 2016 mà phải kéo dài qua năm 2017 (như nhiệm vụ xây dựng bộ tiêu chí đánh giá Quảng Trị đạt trình độ phát triển trung bình của cả nước; nhiệm vụ xây dựng một số cơ chế, chính sách đặc thù của tỉnh để làm việc, đề xuất với Bộ Chính trị; nhiệm vụ xây dựng Đề tài “Phát huy những phẩm chất của con người Quảng Trị trong thời kỳ hội nhập và phát triển”...). Mặc khác, có nội dung công việc chưa hoàn thành, còn phải kéo dài hoặc chưa thực hiện được do phụ thuộc vào cơ chế, chính sách và nguồn lực như xây dựng công trình, trụ sở, mua xe ô tô... Tổ rà soát đã chỉ ra cụ thể những nội dung công việc chưa hoàn thành, còn tồn đọng của các cơ quan, đơn vị, địa phương; xác định nguyên nhân khách quan, chủ quan; kiến nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tiếp tục chỉ đạo thực hiện các nội dung công việc chưa hoàn thành, còn tồn đọng của các địa phương, đơn vị. Đồng thời yêu cầu các địa phương, tổ chức, đơn vị tiếp tục thực hiện nghiêm các kết luận chỉ đạo của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ; có kế hoạch hoàn thành sớm các công việc còn tồn đọng của năm trước.
Để thực hiện tốt các Thông báo kết luận của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ, các cấp uỷ, địa phương, cơ quan, đơn vị cần sâu sát, quyết liệt hơn nữa trong chỉ đạo, điều hành; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực thi công vụ của cán bộ, công chức trong việc tham mưu cho lãnh đạo thực hiện một số nhiệm vụ do Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ giao hoặc yêu cầu. Thường xuyên báo cáo tự rà soát về tiến độ, kết quả thực hiện về Ban Thường vụ Tỉnh uỷ để có chỉ đạo tháo gỡ các vướng mắc. Đối với những vấn đề mới, lớn và khó, nếu phải kéo dài thời gian hoặc không làm được thì các đơn vị cần thông báo với Văn phòng Tỉnh uỷ để báo cáo Thường trực Tỉnh uỷ xin phép lùi thời hạn và phối hợp với các cơ quan khác để thực hiện; nếu thấy việc được giao mà không thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình thì có thể thông báo lại để có xem xét, xử lý. Một kinh nghiệm rút ra là, cần phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh uỷ trước khi văn bản hoá và trình ký ban hành kết luận của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ, để nâng cao chất lượng thẩm định, thẩm tra, qua đó các nội dung đầu việc BTV, TTTU giao, chỉ đạo mới đảm bảo tính pháp lý, thẩm quyền, thời gian, cơ chế thực hiện, có tính khả thi, tạo điều kiện thuận lợi cho các ngành, địa phương trong tổ chức thực hiện.
Để nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, từ năm 2017, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ đã xác định công tác rà soát thực hiện các Thông báo kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ là nhiệm vụ thường xuyên và giao văn phòng Tỉnh uỷ là cơ quan chủ trì rà soát, kiểm tra, đôn đốc; chỉ đạo xây dựng Quy chế hoạt động của Tổ rà soát. Tiến hành biểu dương, nêu tên các đơn vị, địa phương làm tốt, đồng thời phê bình, có chế tài xử lý đối với các tập thể, cá nhân thực hiện không nghiêm túc. Thiết nghĩ đây là cách làm mới, hiệu quả của Thường trực Tỉnh uỷ. Các cấp uỷ, địa phương, cơ quan, đơn vị cần quán triệt tinh thần chỉ đạo này của Thường trực Tỉnh uỷ tới tất cả các cán bộ, công chức, tích cực đổi mới phương thức làm việc, nâng cao chất lượng công tác, khắc phục triệt để các nguyên nhân chủ quan gây chậm trễ để hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao. - Hải Yến-