Thời điểm trên, xe ô tô tải mang BKS 75C- 02048 do tài xế Bùi Ngọc Dũng, 43 tuổi (trú tại Hương Hồ, thị xã Hương Trà, tỉnh Thừa Thiên Huế) điều khiển lưu thông theo hướng Bắc Nam trên Quốc lộ 1A. Khi đến địa điểm trên, xe rẽ qua đường dân sinh giao nhau với đường sắt vào thôn Tân Trường, xã Hải Trường, huyện Hải Lăng thì xảy ra va chạm với tàu hỏa chở hàng số hiệu HH5 do lái tàu Trương Văn Cam và phụ lái Lê Xuân Hải, thuộc Xí nghiệp đầu máy Đà Nẵng điều khiển theo hướng Bắc Nam.
Vụ va chạm khiến đầu xe tải hư hỏng nặng, rất may không có thiệt hại về người, vụ tai nạn cũng khiến đoàn tàu bị ách tắc trong thời gian khắn. Ngay sau khi xảy ra vụ việc, lực lượng công an đã có mặt kịp thời điều tiết giao thông, điều tra nguyên nhân vụ việc.
Được biết, thời điểm xảy ra tai nạn tại Quảng Trị có mưa và trời rét, khiến tầm nhìn của các tài xế bị hạn chế.