Hội thảo nằm trong khuôn khổ dự án “Thúc đẩy minh bạch, trách nhiệm giải trình và sự tham gia của người dân”. Với sự hỗ trợ và kết nối của Oxfam, dự án được thực hiện bởi Liên minh BTAP (liên minh minh bạch ngân sách) ở cả cấp trung ương và địa phương (tỉnh Hòa Bình và Quảng Trị). Tại Hòa Bình, Liên minh BTAP phối hợp với các đối tác là hội đồng nhân dân và hội nông dân. Tại Quảng Trị, BTAP đã phối hợp với hội đồng nhân dân và hội phụ nữ để thực hiện các hoạt động dự án.
Mục tiêu chung của dự án là thúc đẩy minh bạch, trách nhiệm giải trình và sự tham gia của người dân trong quản lý ngân sách. Dự án được thiết kế dựa trên lý thuyết thay đổi là người dân sau khi được tăng cường năng lực sẽ có thể tác động đến quá trình ngân sách theo hướng đáp ứng tốt hơn các nhu cầu cấp thiết của các nhóm bị lề hóa trong xã hội. Với lý thuyết thay đổi này, sự tham gia của người dân được coi là trung tâm trong các can thiệp nhằm thúc đẩy quản lý tốt hơn ngân sách nhà nước. Người dân tại địa bàn dự án được xây dựng năng lực, tăng cường sự tự tin và qua đó tham gia giám sát ngân sách nhà nước.
Để thúc đẩy các thảo luận chuyên sâu ở cộng đồng về chủ đề ngân sách, 11 nhóm cộng đồng với hơn 160 người dân đã được thành lập tại tỉnh Quảng Trị và Hòa Bình. Trong thời gian qua, các nhóm cộng đồng đã hoạt động tích cực và tạo ra những thay đổi nhất định theo hướng tăng cường trách nhiệm giải trình, quản lý tốt hơn vốn ngân sách và nâng cao chất lượng các công trình đầu tư công. Nhằm thúc đẩy học hỏi giữa các nhóm cộng đồng, Oxfam và BTAP có kế hoạch tổ chức hội thảo chia sẻ - học hỏi về “Sự tham gia của người dân trong giám sát ngân sách nhà nước và đầu tư công.