Trước hết, đã tập trung nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp. Văn phòng Tỉnh ủy đã có nhiều đổi mới và thực hiện ngày càng tốt hơn chức năng tham mưu, tổng hợp, bảo đảm yêu cầu: Kịp thời, chính xác, khoa học và chu đáo. Văn phòng đã chủ động tham mưu giúp Thường trực, Ban Thường vụ, cấp uỷ xây dựng, tổ chức thực hiện đúng quy chế làm việc và chương trình, kế hoạch công tác. Chủ động nghiên cứu, đề xuất đúng, chính xác những vấn đề đưa vào chương trình công tác năm, tháng, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp uỷ. Đã tham mưu giúp cấp ủy chuẩn bị tốt chương trình, nội dung và phục vụ chu đáo các Hội nghị của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy, các chuyến thăm, làm việc của đồng chí Bí thư, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy với các địa phương, đơn vị và cơ sở. Để công tác tham mưu và tổ chức Hội nghị Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy được bài bản, chuyên nghiệp, khoa học, đảm bảo thực hiện đúng chương trình làm việc của cấp uỷ; để tạo được sự thống nhất, chặt chẽ hơn trong công tác phối hợp tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ, góp phần nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ của cán bộ, chuyên viên VPTU, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu xây dựng Quy trình tổ chức, phục vụ Hội nghị cấp ủy; Quy chế phối hợp giữa VPTU với các Ban Đảng Tỉnh ủy; Quy định thời gian xử lý, giải quyết các kiến nghị, đề xuất của các tổ chức, cá nhân gửi đến TT, BTVTU; Tham mưu thành lập Tổ rà soát việc thực hiện các kết luận của Thường trực, BTVTU; Quy chế hoạt động của Tổ rà soát do Văn phòng Tỉnh uỷ chủ trì. Đây là cơ sở để bộ phận tham mưu tổng hợp nắm được quy trình, nhiệm vụ, yêu cầu công việc để chủ động tham mưu, đề xuất; phát huy tinh thần trách nhiệm, đổi mới, sáng tạo, nâng cao hiệu quả chất lượng tham mưu.
Văn phòng Tỉnh uỷ cũng đã thực hiện tốt việc theo dõi, đôn đốc, tham gia chuẩn bị các đề án và thẩm định về yêu cầu, phạm vi, quy trình, tiến độ chuẩn bị, thể thức văn bản và đã vươn lên trực tiếp biên tập nhiều Nghị quyết, Chỉ thị của Tỉnh ủy có chất lượng, được Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ ghi nhận, đánh giá cao. Bên cạnh việc phối hợp theo dõi, nắm bắt tình hình và đôn đốc việc triển khai học tập, quán triệt và tổ chức thực hiện Nghị quyết Đại hội XII của Đảng và Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVI, Văn phòng Tỉnh uỷ đã tham mưu cho cấp ủy, Thường trực đổi mới cách tổ chức hội nghị, đổi mới cách ra Nghị quyết, Chỉ thị, CTHĐ và việc quán triệt, tổ chức thực hiện Nghị quyết, Chỉ thị theo hướng ngắn gọn, cô đọng, nội dung có trọng tâm, trọng điểm gắn với thực tiễn của tỉnh, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cơ quan đối với từng công việc, quy định rõ tiến độ thời gian hoàn thành, xác định nguồn lực thực hiện, đảm bảo tính khả thi trong việc thực hiện các chủ trương của cấp uỷ.
Phối hợp với các cơ quan chức năng tham mưu giúp Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo công tác nội chính, chỉ đạo xử lý các vụ việc, vụ án nghiêm trọng ở địa phương theo đúng quy định của Ðảng và Nhà nước. Công tác tiếp công dân; tiếp nhận đơn, thư; nghiên cứu, tham mưu đề xuất xử lý đơn thư của các tổ chức, cá nhân gửi đến Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh ủy được Văn phòng thực hiện nghiêm túc, đảm bảo khách quan, kịp thời, theo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo Thường trực Tỉnh ủy về tình hình giải quyết những đơn thư đã chuyển đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền, nhất là những đơn thư có ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy. Tổng số đơn, thư tiếp nhận trong 6 tháng đầu năm 2017 là 83 đơn, thư; có 32 cơ quan gửi báo cáo kết quả giải quyết và quá trình chỉ đạo, phân công giải quyết đơn, thư.
Công tác thông tin, tổng hợp có nhiều chuyển biến tiến bộ. Văn phòng Tỉnh ủy thường xuyên chú trọng công tác thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, Ban Thường vụ và chế độ gửi báo cáo theo quy định của Trung ương. Hầu hết các loại báo cáo đều gửi Ban Bí thư, Văn phòng Trung ương, Vụ địa phương tại Đà Nẵng, các huyện, thành, thị ủy, đảng ủy trực thuộc và các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh. Các nguồn thông tin tài liệu gửi đến được Văn phòng chọn lọc, xử lý, biên tập đảm bảo tính chính xác, trung thực, khách quan, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Hầu hết các văn phòng cấp ủy thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo. Những thông tin được tiếp nhận từ Trung ương được xử lý kịp thời, sao gửi đúng đối tượng, quản lý chặt chẽ, bảo mật thông tin theo quy định.
Văn phòng Tỉnh ủy thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo hàng tháng, bản tin tuần, báo cáo những công việc đã được Ban Thường vụ, Thường trực cấp ủy giải quyết giữa 2 kỳ họp của Ban chấp hành. Ngoài báo cáo định kỳ còn có báo cáo trước, trong, sau tết Nguyên đán và một số báo cáo chuyên đề khác. Thường xuyên nắm thông tin cơ sở, tổng hợp tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, công tác nội chính, công tác xây dựng Đảng, hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh.
Văn phòng Tỉnh uỷ đã tham mưu xây dựng đưa Cổng Thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh đi vào hoạt động từ tháng 4/2017, hiện nay mỗi ngày bình quân có 1.500 lượt người truy cập. Bên cạnh việc cung cấp thông tin về hoạt động của các đồng chí lãnh đạo các cơ quan, cấp uỷ đảng trong tỉnh, Cổng TTĐT Tỉnh uỷ còn đăng tải các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, phục vụ nhu cầu tham khảo, nghiên cứu của cán bộ, công chức các cơ quan đảng; thực hiện việc gửi nhận văn bản, thư công vụ trên Internet có kiểm soát. Hoạt động của Cổng Thông tin điện tử Tỉnh uỷ đã góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính trong các cơ quan đảng từ tỉnh đến cơ sở, tiết kiệm chi phí thuê đường truyền Megawan cho các xã, phường, thị trấn mỗi năm gần 300 triệu đồng.
Đã thực hiện kết nối thông tin thông suốt với Văn phòng Trung ương Đảng và đưa 100% văn bản không mật gửi Trung ương và ngược lại qua mạng diện rộng theo quy định. Đến nay, 100% văn phòng cấp huyện, cấp xã đã kết nối internet, nhiều nơi kết nối mạng cơ quan đảng với chính quyền làm nguồn thông tin thêm phong phú, phục vụ tốt sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, ban thường vụ, thường trực cấp ủy.
Với phương pháp nắm thông tin bằng nhiều kênh, phối hợp chặt chẽ nhiều lực lượng, ứng dụng có hiệu quả hệ thống mạng thông tin diện rộng và nội bộ, đề cao trách nhiệm đội ngũ tham mưu, Văn phòng Tỉnh uỷ đã thực hiện tốt vai trò là trung tâm thông tin tổng hợp, chủ động trong công tác phối hợp, điều hoà chương trình công tác của Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh uỷ để tham mưu, phục vụ cấp uỷ; khâu nối, xử lý linh hoạt các tình huống, góp phần giữ gìn sự đoàn kết, thống nhất trong Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ và trong cấp ủy.
Việc đẩy mạnh chuyên nghiệp hóa, hiện đại hóa hoạt động của Văn phòng Tỉnh ủy được chú trọng, với nhiều nét mới trong chỉ đạo thực hiện. Nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính trong hoạt động của Văn phòng, bảo đảm hoạt động của Văn phòng đi vào nền nếp, quy chuẩn, hướng tới chuyên nghiệp hoá, hiện đại hoá, Văn phòng Tỉnh uỷ đã tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh uỷ ban hành các quy định, quy chế. Văn phòng Tỉnh uỷ đã trực tiếp ban hành các Quy trình về đón tiếp khách của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ và Văn phòng Tỉnh uỷ, Quy trình về phục vụ Hội nghị cấp uỷ, về quản lý và sử dụng điện, nước trong cơ quan Tỉnh uỷ. Xây dựng Đề án vị trí việc làm và Bộ Tiêu chí đánh giá cán bộ, công chức của Văn phòng Tỉnh uỷ; Quy chế Thi đua - Khen thưởng VPTU; Quy chế văn hóa công sở cơ quan Văn phòng Tỉnh uỷ; Đề án tổ chức và hoạt động của Nhà khách Tỉnh ủy. Đây là bộ khung pháp lý quan trọng để các hoạt động của văn phòng cấp uỷ phải tuân theo, đảm bảo đi vào nền nếp, quy chuẩn và chuyên nghiệp hơn.
Văn phòng Tỉnh uỷ đã tích cực thực hiện công tác cải cách hành chính trong quy trình tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao, xử lý văn bản đến; Cập nhật, theo dõi quy trình xử lý văn văn bản trên máy vi tính; kiểm tra thể thức, thể loại văn bản đi; đánh máy, nhân sao, phát hành văn bản kịp thời, an toàn, bí mật. Cập nhật văn bản đã phát hành vào mạng công nghệ thông tin nội bộ để phục vụ kịp thời việc nghiên cứu, khai thác. Phục vụ tốt tài liệu các hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ; các cuộc làm việc của Thường trực Tỉnh ủy với các sở, ban ngành, các huyện, thành, thị, đảng uỷ trực thuộc; các ban đảng của Tỉnh uỷ. Làm tốt công tác văn bản hoá biên bản các cuộc họp Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy; thẩm định thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản theo quy định của Trung ương. Lập hồ sơ hiện hành, hồ sơ hội nghị, hồ sơ chuyên đề, hồ sơ lưu đầy đủ, khoa học. Tiết kiệm vật tư, văn phòng phẩm; bảo quản tốt máy móc, thiết bị làm việc.
Tập trung hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ cho 10 huyện, thị, thành ủy; 6 Đảng ủy trực thuộc; 6 tổ chức chính trị - xã hội; Báo Quảng Trị; Trường Chính trị Lê Duẩn; các Ban Đảng Tỉnh ủy; 141 xã, phường, thị trấn; 20 Đảng ủy Quân sự, Công an các huyện, thị, thành. Thu hồi, bổ sung 150 cặp tài liệu; chỉnh lý hoàn chỉnh và cập nhật tài liệu Phông lưu trữ VPTU nhiệm kỳ 2010-2015. Phục chế tài liệu của Đảng bộ tỉnh giai đoạn 1930-1975. Phục vụ trên 150 lượt cán bộ đến khai thác tài liệu. Đặc biệt đã tổ chức lớp tập huấn quy mô toàn tỉnh về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho hơn 250 học viên là lãnh đạo văn phòng các cấp uỷ trực thuộc và cán bộ làm công tác văn thư của các cơ quan khối đảng, mặt trận, đoàn thể từ tỉnh đến cấp xã.
Trong nội bộ cơ quan Văn phòng cũng đã chú trọng thực hiện cải cách hành chính; phân công, phân cấp nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể; tiếp nhận, chu chuyển, xử lý văn bản hàng ngày khẩn trương hơn; không có hiện tượng công việc ùn tắc, gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân.
Trong những năm qua, được sự quan tâm của Ban chỉ đạo CNTT Văn phòng Trung ương Đảng, Tỉnh uỷ Quảng Trị đã đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT, nhằm nâng cao năng lực lãnh đạo, chỉ đạo của cấp uỷ, chính quyền từ tỉnh đến cơ sở. Tập trung tham mưu cho Thường trực Tỉnh uỷ triển khai Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Đảng tỉnh giai đoạn 2015 - 2020. Nhận thức về ứng dụng CNTT trong các cơ quan Đảng, đoàn thể có những chuyển biến tích cực. Việc ứng dụng CNTT trong các lĩnh vực hoạt động ngày được nhân rộng, đã góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng an ninh và nâng cao hiệu quả công tác xây dựng Đảng của tỉnh. Cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin được tăng cường. Tham mưu các thủ tục triển khai chữ ký số, chứng thư số cho cá nhân và tổ chức trong toàn hệ thống cơ quan Đảng tỉnh.
Để tăng cường quản lý chặt chẽ trong công tác quản lý tài chính của Đảng bộ, Văn phòng Tỉnh ủy tham mưu giúp Thường trực cấp ủy xây dựng dự toán theo Luật Ngân sách, đảm bảo các nội dung chi. Việc lập dự toán đầy đủ các nội dung chi hoạt động đã giúp công tác quản lý điều hành thực hiện dự toán ngân sách tốt, nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính, thường xuyên bảo đảm phục vụ kịp thời cho yêu cầu chỉ đạo, lãnh đạo của cấp uỷ. Bên cạnh đó, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu giúp Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành cơ chế, quy chế quản lý điều hành ngân sách; tổ chức kiểm tra, hướng dẫn thực hiện chế độ chính sách, chế độ kế toán đối với văn phòng cấp ủy cấp dưới và các đơn vị thụ hưởng ngân sách Tỉnh ủy. Văn phòng cũng đã tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành một số văn bản quy định về quản lý tài chính, tài sản, thực hiện chế độ chi hoạt động công tác đảng. Công tác quản trị đã phục vụ tốt các kỳ họp của Ban Chấp hành đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ, hội nghị cán bộ toàn tỉnh, các cuộc làm việc của Thường trực với các sở, ban, ngành và cơ sở. Tiếp đón và phục vụ chu đáo các đoàn khách Trung ương, khách quốc tế và các tỉnh bạn về làm việc với tỉnh. Phục vụ tốt các chương trình công tác kiểm tra, chỉ đạo của Thường trực Tỉnh uỷ; chăm lo công tác điện, nước, vệ sinh môi trường, xăng xe; cải tạo, nâng cấp nhà làm việc, chăm sóc khuôn viên cây cảnh, xây dựng cơ quan xanh, sạch, đẹp. Phối hợp với công an bảo vệ mục tiêu, đảm bảo an ninh trật tự cơ quan. Hải Yến