Quy định nêu rõ nhiệm vụ của cấp ủy viên cấp tỉnh được phân công dự sinh hoạt chi bộ khu dân cư như sau:
- Dự theo dõi, giám sát, nắm tình hình chi bộ khu dân cư tổ chức sinh hoạt chi bộ theo quy định của Điều lệ Đảng và Kết luận số 18-KL/TW, ngày 22/9/2017 của Ban Bí thư Trung ương Đảng khóa XII “về tiếp tục đẩy mạnh thực hiện Chỉ thị số 10-CT/TW của Ban Bí thư khóa X “về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ” trong tình hình mới”; Hướng dẫn số 12-HD/BTCTW, ngày 06/7/2018 của Ban Tổ chức Trung ương Đảng “một số vấn đề về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ”, và các văn bản khác có liên quan; tham gia với chi bộ nhằm rút kinh nghiệm, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm trong tổ chức sinh hoạt chi bộ; chủ động phát hiện những hạn chế, vướng mắc trong sinh hoạt chi bộ cũng như các khó khăn, vướng mắc, những kiến nghị, đề xuất ở địa phương để đề nghị cấp có thẩm quyền giải quyết nhằm nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ ở khu dân cư.
- Cung cấp cho chi bộ khu dân cư thông tin mới nhất về tình hình thời sự nổi bật quốc tế, trong nước; thông tin chủ trương, chính sách mới của Đảng và Nhà nước; các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền, đoàn thể các cấp và những nội dung liên quan đến nhiệm vụ của địa phương, ngành, đoàn thể, lĩnh vực công tác mà mình được phân công phụ trách nhưng chưa được đề cập trong Bản tin Tỉnh ủy, hoặc theo đề nghị của chỉ ủy, đảng ủy bộ phận, đảng ủy cơ sở.
- Tham gia với chi bộ, cấp ủy, chính quyền cơ sở, cấp trên cơ sở; đề xuất với Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh hướng giải quyết những vấn đề nổi cộm ở địa phương, nhất là các vấn đề cấp ủy cần tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo và việc tiếp tục nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ.
- Lập kế hoạch thời gian dự sinh hoạt báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh ủy (qua Văn phòng Tỉnh ủy) và gửi chi bộ, đảng ủy bộ phận, đảng ủy cơ sở nơi được phân công dự sinh hoạt. Trường hợp có thay đổi thời gian dự sinh hoạt chi bộ theo kế hoạch thì thông tin cho chi bộ hoặc đảng ủy bộ phận, đảng ủy cơ sở được phân công dự sinh hoạt trước 01 ngày song vẫn phải đảm bảo quy định tối thiểu về số lần dự sinh hoạt chi bộ trong năm theo Điều 4, Quy định này.
Về trách nhiệm của chi bộ, cấp ủy nơi có cấp ủy viên cấp tỉnh được phân công đến dự sinh hoạt chi bộ khu dân cư, Quy định nêu rõ:
- Các chi bộ khu dân cư nơi có cấp ủy viên cấp tỉnh được phân công dự sinh hoạt báo cáo về thời gian, địa điểm sinh hoạt chi bộ với đảng ủy bộ phận, đảng ủy cơ sở để đảng ủy bộ phận, đảng ủy cơ sở thông tin đến đồng chí cấp ủy viên được phân công dự sinh hoạt; tạo điều kiện thuận lợi để các đồng chí cấp ủy viên cấp tỉnh hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời duy trì chế độ sinh hoạt theo quy định, đảm bảo thiết thực, hiệu quả, tránh phô trương, hình thức.
Chi bộ nơi có cấp ủy viên cấp tỉnh dự sinh hoạt chi bộ có trách nhiệm giám sát và kịp thời phản ánh việc dự sinh hoạt chi bộ của đồng chí cấp ủy viên cấp tỉnh với đảng ủy bộ phận, đảng ủy cơ sở.
- Các đảng ủy bộ phận, đảng ủy cơ sở có trách nhiệm thông tin kịp thời về thời gian, địa điểm sinh hoạt đến đồng chí cấp ủy viên cấp tỉnh được phân công dự sinh hoạt. Kịp thời báo cáo tình hình tổ chức sinh hoạt chi bộ ở những nơi có cấp ủy viên cấp tỉnh dự và việc dự sinh hoạt chi bộ của các đồng chí cấp ủy viên cấp tỉnh với ban thường vụ cấp ủy cấp huyện để ban thường vụ cấp ủy cấp huyện báo cáo với Ban Thường vụ Tỉnh ủy.
- Căn cứ kế hoạch, thời gian dự sinh hoạt chi bộ của các đồng chí cấp ủy viên cấp tỉnh, ban thường vụ các huyện ủy, thị ủy, thành ủy có trách nhiệm chỉ đạo cấp ủy cơ sở lãnh đạo thực hiện tốt việc tổ chức sinh hoạt chi bộ theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương, của tỉnh và các nội dung tại khoản 1, khoản 2 của điều này, đồng thời có trách nhiệm phối hợp với các đồng chí cấp ủy viên cấp tỉnh khi có yêu cầu trong thực hiện nhiệm vụ được quy định tại Điều 2 của Quy định này.
Về định kỳ dự sinh hoạt chi bộ khu dân cư, đối với đồng chí Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy: tối thiểu 02 lần/năm; đối với các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh (trừ các đồng chí được nêu tại khoản 1 điều này): tối thiểu 04 lần/năm; đối với cấp ủy viên là bí thư cấp ủy cấp huyện tối thiểu 05 lần/năm .
Về phân công dự sinh hoạt chi bộ, các đồng chí cấp ủy viên cấp tỉnh dự sinh hoạt với chi bộ khu dân cư theo địa bàn phân công của Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Mỗi đồng chí chỉ dự 01 chi bộ trong cùng 01 phiên họp. Căn cứ đặc điểm, tình hình của đảng bộ huyện, thị xã, thành phố được phân công và nhiệm vụ được giao, trên cơ sở nắm thông tin do các huyện ủy, thị ủy, thành ủy cung cấp, các đồng chí được phân công dự sinh hoạt chi bộ lựa chọn chi bộ khu dân cư trong phạm vi đảng bộ được phân công để dự sinh hoạt, trong đó ưu tiên đối với các chi bộ có đông đảng viên, có những khó khăn, vướng mắc trong lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy chi bộ cần được giải quyết. Đồng chí cấp ủy viên cấp tỉnh không dự sinh hoạt 02 kỳ liên tục với một chi bộ (trừ trường hợp chi bộ khu dân cư đề nghị cần phải có sự tham dự của đồng chí cấp ủy viên cấp tỉnh đã dự phiên họp trước). Hải Yến