Đại biểu dự hội nghị đã được nghe thông báo một số kết quả thực hiện nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2018 của Văn phòng Trung ương Đảng; Báo cáo một số kết quả nổi bật thực hiện nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2018 của Văn phòng các Tỉnh ủy, Thành ủy; Báo cáo tổng hợp một số khó khăn, vướng mắc và kiến nghị của Văn phòng các Tỉnh ủy, Thành ủy trong thực hiện nhiệm vụ.
Bên cạnh đó, hội nghị còn tập trung thảo luận về các nhóm vấn đề hiện là khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ 6 tháng đầu năm 2018 của Văn phòng các Tỉnh ủy, Thành ủy như: Trung ương không chỉ đạo các địa phương sơ kết đánh giá giữa nhiệm kỳ Đại hội Đảng bộ nhiệm kỳ 2015- 2020 nên khó khăn cho Văn phòng trong tham mưu, đề xuất với cấp ủy địa phương. Đề án vị trí việc làm các Văn phòng các Tỉnh ủy, Thành ủy đã được xây dựng trình cấp có thẩm quyền từ năm 2017, nhưng đến nay chưa được phê duyệt, vì thực tiễn hiện nay có nhiều vị trí việc làm không còn phù hợp. Các cơ quan Đảng ở Trung ương trong cùng thời điểm yêu cầu địa phương báo cáo quá nhiều vấn đề, với thời gian quá gấp. Cải cách TTHC trong Đảng chưa có hướng dẫn cụ thể. Hạ tầng và trang thiết bị công nghệ thông tin của một số tỉnh lạc hậu, xuống cấp dẫn đến không có sự kết nối đồng bộ, các cơ quan Đảng không thể gửi, nhận văn bản với các cơ quan Nhà nước…Đại diện Văn phòng các Tỉnh ủy, Thành ủy đã kiến nghị, đề xuất một số vấn đề về tổ chức bộ máy, cán bộ. Cải cách thủ tục hành chính trong Đảng; nghiệp vụ chuyên môn; công nghệ thông tin và công tác tài chính Đảng …
Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Nguyễn Văn Nên yêu cầu các văn phòng tỉnh ủy, thành ủy cần tiếp tục đổi mới, bám sát quy chế làm việc, chương trình công tác năm 2018 của cấp ủy. Nắm vững nội dung Nghị quyết Đại hội XII của Đảng, nghị quyết đại hội Đảng bộ tỉnh và các chủ trương, nghị quyết, chỉ thị quy định của Trung ương, của cấp ủy địa phương để nâng cao chất lượng theo dõi tình hình thực hiện ở các cấp, các ngành; phản ánh đầy đủ, kịp thời những vấn đề phức tạp nảy sinh ở cơ sở. Đồng chí đề nghị văn phòng cấp ủy cần làm tốt chức năng tham mưu chuyên sâu cho cấp ủy, đẩy nhanh tiến trình hiện đại hóa công tác văn phòng đáp ứng yêu cầu tham mưu, phục vụ cấp ủy; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng, nhằm nâng cao hiệu quả công tác và chất lượng tham mưu, phục vụ cho cấp ủy. Tiếp tục sắp xếp, kiện toàn tổ chức và các đầu mối của văn phòng theo hướng giảm đầu mối, gắn với tinh giảm biên chế, cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, tinh gọn bộ máy, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. HY- VPTU