Cổng thông tin điện tử

Trục điện tử kết nối doanh nghiệp đã chính thức ra mắt (Ảnh: K.D)

Sáng ngày 8/8, tại Hà Nội, Trục điện tử kết nối doanh nghiệp đã chính thức ra mắt với sự chứng kiến, trải nghiệm của đông đảo đại biểu đến từ nhiều Bộ, ngành và cộng đồng doanh nghiệp.

Theo thông tin từ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương), giải pháp Trục điện tử kết nối doanh nghiệp tạo ra một cơ chế liên thông linh hoạt, cho phép doanh nghiệp điện tử hoá một trong những khâu quan trọng nhất trong quá trình hoạt động thương mại là quá trình giao kết hợp đồng, tiến tới việc ứng dụng các chứng từ điện tử trong thương mại một cách rộng rãi trong toàn xã hội, giúp cho doanh nghiệp phát huy được sức mạnh của công nghệ số trong hoạt động quản lý điều hành dựa trên các tiêu chí: Văn bản điện tử có giá trị pháp lý, có tính xác thực và đảm bảo an toàn; Môi trường làm việc đa nền tảng, linh hoạt, không phụ thuộc vào thời gian, địa điểm, hỗ trợ tối đa cho người lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp, tổ chức; khả năng kết nối, giao kết linh hoạt, kể cả với các doanh nghiệp, tổ chức chưa đăng ký tham gia, vẫn có thể giao tiếp, liên kết được và dễ dàng khởi tạo hợp đồng điện tử.

Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần mã số thuế và USB token chữ ký số là có thể bắt đầu sử dụng. Mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp 4 tài khoản tương ứng với 4 vài trò: Người soạn thảo (người sẽ khởi tạo ra các văn bản, hợp đồng), văn thư (người sẽ duyệt văn bản trước khi trình ký; đóng dấu vào văn bản đã ký), giám đốc (người sẽ ký văn bản), quản trị. Doanh nghiệp sẽ được miễn phí sử dụng trong hai năm đầu tiên. Sau khi hết giai đoạn miễn phí, doanh nghiệp trả phí hàng tháng với chi phí rất nhỏ so với việc ký hợp đồng bằng giấy như hiện tại.

Đây là những nền tảng rất cơ bản để hướng đến một giải pháp tổng thể doanh nghiệp không giấy tờ mà Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số, sẽ tiếp tục phối hợp cùng các tập đoàn, doanh nghiệp tại Việt Nam để phát triển, phục vụ cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

Hệ thống trục điện tử kết nối doanh nghiệp giúp giải quyết những vấn đề của 90% doanh nghiệp gặp phải, giúp ký văn bản mọi lúc, mọi nơi; giải phóng không gian lưu trữ; quản lý văn bản thuận tiện; bảo mật thông tin tuyệt đối; giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn.

Cũng theo ông Đặng Hoàng Hải, Cục trưởng Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương), ưu điểm nổi bật nhất của hệ thống Trục điện tử kết nối doanh nghiệp là việc cho phép các doanh nghiệp chuyển văn bản ra ngoài và thực hiện ký kết giữa các doanh nghiệp với nhau. “Đây là bước tiến lớn trong việc giúp các doanh nghiệp kết nối với nhau… Các doanh nghiệp sử dụng sẽ cảm thấy yên tâm về tính bảo mật, an toàn của nó” – ông Đặng Hoàng Hải nhấn mạnh.

Trục điện tử kết nối doanh nghiệp ERP Store còn được biết đến là hệ thống công nghệ thông tin được Trung tâm Tin học và Công nghệ số (CID) - Cục Thương mại điện tử và kinh tế số triển khai theo chương trình định hướng văn bản, chứng từ điện tử giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các khó khăn liên quan đến việc quản lý và kết văn bản, chứng từ với các đối tác. Được phát triển dựa trên nền tảng điện toán đám mây, hệ thống giúp tất cả các cá nhân tham gia tương tác, trao đổi và ký kết văn bản một cách thuận tiện mà vẫn đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của văn bản ký kết./.