Quy chế số 06-QC/TU ngày 31/7/2017 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy nêu rõ: Quy chế này quy định về nội dung công việc, quy trình, cách thức phối hợp giữa các ban đảng Tỉnh ủy với Văn phòng Tỉnh uỷ trong việc tham mưu, phục vụ các hoạt động của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ. Những nội dung phối hợp tham mưu Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ trong thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật đảng được thực hiện theo Quy chế số 1379-QC/TU, ngày 13/7/2014, của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ. Việc phối hợp trên cơ sở tuân thủ các quy định của Điều lệ Đảng, nghị quyết, chỉ thị, quy định, kết luận của Đảng, bảo đảm các nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Đảng; trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi cơ quan, tạo điều kiện để cùng nhau thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy. Quá trình phối hợp công tác giữa các ban đảng Tỉnh uỷ và Văn phòng Tỉnh uỷ phải đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo tập trung thống nhất của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy và phát huy trách nhiệm, tính chủ động, sáng tạo của từng cơ quan trong công tác tham mưu, phục vụ cấp uỷ.
Quy chế đã xác định quy trình, cách thức và 6 nhóm việc cần tập trung phối hợp là: (1)Phối hợp xây dựng chương trình công tác của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ. (2) Phối hợp tham mưu chuẩn bị nội dung phục vụ hội nghị của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ. (3) Phối hợp chuẩn bị nội dung giúp Ban Thường vụ Tỉnh uỷ triển khai quán triệt và ban hành các văn bản thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, kết luận…của Trung ương, của cấp uỷ. (4) Phối hợp tham mưu, phục vụ Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ làm việc với các cơ quan Trung ương và các cơ quan, đơn vị địa phương trong tỉnh. (5) Phối hợp chuẩn bị văn bản và phục vụ việc ra quyết định của cấp uỷ. (6) Phối hợp trao đổi thông tin.
Yêu cầu các ban đảng và Văn phòng Tỉnh uỷ cần giao nhiệm vụ cụ thể cho một phòng, bộ phận trực thuộc làm đầu mối để trao đổi thông tin, tài liệu và phối hợp thực hiện những nội dung của Quy chế này. Giao Văn phòng Tỉnh uỷ thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc thực hiện. Định kỳ vào cuối năm, Văn phòng Tỉnh ủy chủ động phối hợp với các ban đảng Tỉnh ủy tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm công tác phối hợp. Hải Yến