 |
|
Lưu trữ hồ sơ người có công tại Sở LĐ, TB&XH
|
Trước đây hồ sơ, tài liệu lưu trữ người có công được hình thành và lưu trữ dưới dạng giấy với nhiều chủng loại giấy khác nhau, lưu trữ bằng hình thức truyền thống như: lưu theo từng nhóm đối tượng, từng xã, từng huyện riêng. Bì hồ sơ bằng giấy bìa trắng, thông tin trên bì hồ sơ được viết tay thủ công, sắp xếp trên giá, kệ cố định trong kho lưu trữ, qua thời gian dài và thường xuyên tra lục, rút hồ sơ để giải quyết cho các đối tượng có nhu cầu nên hồ sơ dần bị mục nát, mối mọt, chữ viết tay bị mờ, kiểu chữ khó đọc...
Trong khi đó số lượng người hưởng chính sách đông, khối lượng hồ sơ lưu trữ nhiều và liên tục được bổ sung; hồ sơ người có công được quản lý theo chế độ mật, có giá trị vĩnh viễn, mang tính nhân chứng lịch sử phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học và tri ân những người có công đối với đất nước.
Từ yêu cầu thực tiễn và những khó khăn trong việc quản lý, lưu trữ hồ sơ người có công, năm 2018, Sở LĐ, TB&XH đã tiến hành khảo sát, xây dựng, tham mưu, trình UBND tỉnh phê duyệt triển khai Đề án “Ứng dụng công nghệ thông tin số hóa hồ sơ người có công”. Theo đó, quá trình số hóa, nhập dữ liệu và lưu trữ điện tử đã được thực hiện 2 đợt trong năm 2018. Tính đến nay, công tác số hóa, nhập dữ liệu và lưu trữ điện tử hồ sơ người có công vào phần mềm đã thực hiện được trên 15.000 hồ sơ. Dự kiến trong năm 2019 sẽ hoàn thành công tác số hóa trên hồ sơ người có công.
Việc số hóa giúp cho việc quản lý hồ sơ người có công một cách tập trung, nhanh chóng, thuận tiện trong khai thác sử dụng. Đồng thời giúp cho quá trình tích hợp, kết nối và khai thác dữ liệu được thực hiện đồng bộ và logic hơn, là công cụ hữu ích góp phần thực hiện việc quản lý, khai thác, giải quyết chính sách ưu đãi người có công nhanh chóng, hiệu quả hơn...
Thanh Lê