Theo đó, Ban Thường vụ Tỉnh ủy yêu cầu các ban Đảng và cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy chuyển tài khoản, xe ô tô và cán bộ đang làm nhiệm vụ lái xe, kế toán về Văn phòng Tỉnh ủy để thực hiện công tác phục vụ chung. Riêng công việc hành chính (vị trí văn thư lưu trữ), do đặc thù công việc và để thuận lợi trong công tác tiếp nhận, xử lý văn bản trong nội bộ các cơ quan, trước mắt Ban Thường vụ Tỉnh ủy đồng ý để lại vị trí công tác này tại các Ban đảng và kiêm nhiệm thêm công việc khác do lãnh đạo cơ quan phân công và bố trí sinh hoạt trong một phòng chuyên môn phù hợp. Yêu cầu Văn phòng Tỉnh ủy chủ động tiếp nhận công việc và cán bộ làm nhiệm vụ kế toán, lái xe ở các ban Đảng và cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy chuyển về; kịp thời sắp xếp, bố trí đảm bảo sớm ổn định tổ chức bộ máy. Trong sắp xếp, tinh gọn bộ máy bên trong, Văn phòng Tỉnh ủy lưu ý tính toán cân đối giữa bộ phận làm công tác phục vụ và bộ phận làm công tác nghiên cứu tham mưu để đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị được giao.
Để triển khai thực hiện Quy định 04-QĐi/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng “ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc tỉnh ủy, thành ủy”, giao các ban Đảng, Văn phòng Tỉnh ủy xây dựng Đề án sắp xếp, tổ chức bộ máy của đơn vị mình, nhất là sắp xếp các phòng chuyên môn (số lượng, tên gọi, chức năng, nhiêm vụ, biên chế, cơ cấu chức danh lãnh đạo của từng phòng) trên nguyên tắc và cơ cấu cứng đã được nêu tại Quy định 04-QĐi/TW. Lưu ý không xây dựng số lượng tối đa phòng chuyên môn theo Quy định 04-QĐi/TW mà thực hiện dưới mức tối đa số phòng của mỗi cơ quan để thực hiện tinh gọn bộ máy. Các ban Đảng, Văn phòng Tỉnh ủy chủ động làm tốt công tác tư tưởng, tiến hành sắp xếp, bố trí công việc cho các đồng chí hiện đang công tác tại văn phòng cơ quan đảm bảo khung năng lực của vị trí việc làm dự kiến bố trí và khung biên chế được giao cũng như lộ trình tinh giản biên chế đến năm 2021. Phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy để tiến hành điều động, tiếp nhận cán bộ công chức theo quy định. Ban Thường vụ Tỉnh ủy giao Ban Tổ chức Tỉnh ủy chủ trì phối hợp với các ban Đảng, Văn phòng Tỉnh ủy nghiên cứu, đề xuất phương án sắp xếp lại lãnh đạo các đơn vị trực thuộc của các ban Đảng và Văn phòng, việc giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ, công chức, viên chức không đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn để sắp xếp lại; đảm bảo việc sắp xếp hoàn thành trước 30/9/2018 để từ 1/10/2018 thực hiện theo Quy định mới. HY- VPTU